In mediul antreprenorial din România tot mai mulți întreprinzători aleg să își înființeze firme cu activitate online, remonte sau cu operațiuni externalitate. Aceștia nu dispun întotdeauna de un spațiu fizic, propriu care să poată fi declarat ca sediu social, conform cerințelor legale.
În același timp legislația romanească impune existența unui sediu social valid pentru înregistrarea unei firme la Registrul Comerțului. Această realitate creează o nevoie clara pe piață: servicii profesionale de găzduire sediu social, care să ofere antreprenorilor o soluție legală, accesibilă și flexibilă.
Scopul înființării acestui serviciu este de a sprijini dezvoltarea mediului de afaceri prin:
– Facilitarea procesului de înființare a firmelor;
– Reducerea costurilor inițiale pentru antreprenori;
– Oferirea unei soluții conforme cu legislația în vigoare;
– Crearea uni cadru profesional pentru corespondența oficială
Beneficiile serviciului:
– Legalitate– Contract de închiriere, în conformitate cu cerințele Registrului Comerțului;
-Corespondența oficială – Primirea și notificarea documentelor de la ANAF, instanțe;
– Accesibilitate – Costuri reduse comparativ cu închirierea unui spațiu fizic;
– Suport administrativ – Notificări automate
Public țintă:
– microintreprinderi;
– freelanceri si profesioniști independenți;
– firme cu activitate exclusiv online;
– antreprenori straini, care doresc sa infiinteze o firma in Romania
Impact preconizat:
– Creșterea numărului de firme înregistrate;
– Simplificarea procesului birocratic;
– Stimularea antreprenoriatului digital;
– Profesionalizarea serviciilor suport pentru afaceri
Începând cu 01 august 2025, C.N. Poșta Română SA a lansat un nou serviciu, denumit “găzduire sediu social”, prin care se oferă posibilitatea închirierii unei căsuțe postale unei persoane care dorește să-și înființeze firma, cu adresa la o căsuță postală nominală sau care dorește mutarea sediului social al societății, la o adresa de căsuță poștală nominală.
”Acest serviciu se adresează firmelor care nu dețin un sediu propriu și au nevoie de o soluție legală, accesibilă și rapidă de înregistrare a firmei la Registrul Comerțului.
Rolul nostru, al reprezentanților cât și al salariaților din cadrul subunităților poștale din județul Brăila este acela de a promova și implementa acest serviciu la nivel local, prin: promovare in mass-media locală; informarea antreprenorilor locali despre serviciu prin rețeaua de oficii; implicarea personalului din subunitățile poștale în promovarea și ofertarea serviciului; creșterea notorietății Companiei ca furnizor de soluții moderne pentru mediul de afaceri, transmiterea de oferte pentru colaboratorii din portofoliul de clienți, afișe vizibile în spatiile de așteptare la ghișeu, participarea la târguri locale, zilele Comunei, evenimente cu profil antreprenorial;afișaj în instituții relevante (camere de comerț județene, primării, centre de informare pentru IMM-uri, cu acordul acestora.
Procedura de perfectare a contractului de închiriere a unei căsuțe poștale nominale se derulează în forma dorită de către solicitant: on line, prin accesarea site-ului Companiei https://posta-romana.ro, unde se introduc datele de identificare ale solicitantului și se încarcă documentele; prin prezenta fizică la o subunitate poștală informatizată, care are în dotare căsuțe poștale.
În funcție de opțiunea solicitată (înființare sau relocare), clientul completează un formular, cu datele de identificare ale solicitantului, conform procedurii de lucru”, a declarat Camelia Ifrim, director OJPC Brăila.
Atât formularul cât și documentele anexate se preiau de către salariatul poștal, se verifică documentele, completează contractul standard, perioada, tarif și atribuie contractului un număr de înregistrare. numărul căsuței poștale se atribuie după consultarea aplicației web disponibilă pe site-ul companiei, apoi se listează contractul în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Se întocmește un proces verbal pentru predare primire căsuța poștală.
Se încasează tariful de “găzduire sediu social” și tariful de garanție al căsuței postale, denumita în contract “garanție locativă”.
Clientului i se predă un exemplar al contractului de închiriere semnat de ambele parți, un exemplar al procesului verbal, cheia, factura și chitanța.
Tarife:
1 an – 1200lei, la care se adaugă TVA 21% + garanția locativa 50 de lei=1502
2 ani- 2280 +TVA+ garanție locativă 50 de lei, discount 5% = 2808;
3 ani – 3348 + TVA+garanție locativă 50 de lei, discount 7%= 4101;
4 ani – 4320+TVA+garanție locativa 50 de lei, discount 10%=5277.
Garanția locativă de 50 de lei, scutit de TVA!
Având in vedere cele prezentate, mesajul transmis astăzi de lansare și promovare a produsului business oferit de Compania Poșta Româna, START POST – GAZDUIRE SEDIU SOCIAL PENTRU FIRME, ar avea următorul mesaj: “Înființezi o firma? Declara-ți sediul la Poșta Română”!, ”Fără chirii costisitoare – sediu legal, rapid și simplu prin oficiul poștal”!, “Soluția ideală pentru freelanceri și afaceri mici: găzduirea sediului social la Poștă”!
